Kategorie: Vorlagen Blog

Qualifizierter Sendebericht: Was ist das eigentlich?

Um eine Nachricht zu übermitteln, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Ein persönliches Gespräch, ein Telefonanruf, eine Kurznachricht, eine E-Mail und der klassische Brief gehören dazu. Und dann gibt es da noch das gute alte Fax. Insgesamt ist das Fax zwar ein bisschen aus der Mode gekommen.

Aber verglichen mit den anderen Kommunikationswegen bietet es durchaus Vorteile. So wird ein Fax schneller zugestellt als ein Brief und der Versand ist kostengünstiger. Anders als bei einem Gespräch oder Telefonat haben beide Seiten die Informationen schriftlich.

Und durch den Sendebericht hat der Absender einen Nachweis dafür, dass er ein Fax verschickt hat. Das kann vor allem dann wichtig werden, wenn es zu Unstimmigkeiten kommt und der Absender den Versand belegen muss.

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Welches Papier fürs Büro?, 3. Teil

Es ist mitunter gar nicht so einfach, das richtige Papier fürs Büro zu finden. Denn die Auswahl ist riesig. Allerdings eignet sich nicht jedes Papier für jeden Zweck. Hinzu kommt, dass im Zusammenhang mit Papier oft Fachbegriffe verwendet werden, die dem Laien nicht unbedingt geläufig sind.

Damit es künftig einfacher wird, sich einen Überblick zu verschaffen und die Begrifflichkeiten richtig einzuordnen, gehen wir in einem ausführlichen Ratgeber der Frage “Welches Papier fürs Büro?” nach.

Dabei haben wir im 1. Teil erklärt, welche Punkte vor einem Kauf wichtig sind und was Begriffe wie Grammatur oder Opazität bedeuten. Im 2. Teil ging es um die verschiedenen Arten von Papier, die im Büro zum Einsatz kommen können.

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Welches Papier fürs Büro?, 2. Teil

Die Frage, welches Papier fürs Büro die optimale Lösung ist, ist schwerer zu beantworten, also oft gedacht. Denn Papier gibt es in den verschiedensten Varianten. Allein das große Angebot macht es schon nicht leicht, den Überblick zu bewahren.

Erschwerend kommt dazu, dass bei Papieren verschiedene Begriffe benutzt werden, mit denen nicht jeder auf Anhieb etwas anfangen kann.

Damit es künftig etwas einfacher wird, haben wir in einem ausführlichen Ratgeber wertvolle Infos und nützliche Tipps rund ums Papier fürs Büro zusammengetragen. Dabei haben wir im 1. Teil aufgezeigt, welche Fragen vor dem Kauf geklärt sein sollten und was es mit der Grammatur, dem Weißegrad und der Opazität auf sich hat.

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Welches Papier fürs Büro? 1. Teil

“Welches Papier fürs Büro?“ – Diese Frage ist gar nicht so einfach zu beantworten, wie es im ersten Moment vielleicht scheint. Denn die Auswahl an Papier ist riesig. Verschiedene Papierarten und unterschiedliche Formate machen es schon nicht einfach, den Überblick zu bewahren.

Dazu kommt aber noch, dass gerade im Zusammenhang mit Papier bestimmte Begrifflichkeiten verwendet werden, die längst nicht jedem geläufig sind.

Um etwas Licht ins Dunkel zu bringen und die Entscheidung künftig zu erleichtern, haben wir einen ausführlichen Ratgeber rund um Papier fürs Büro zusammengestellt.

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9 Basis-Tipps für gelungene Newsletter

Ein Newsletter ist eine gute Möglichkeit, um Kunden regelmäßig mit aktuellen und interessanten Informationen zu versorgen. Das wiederum kann sich positiv auf die Kundenbindung auswirken. Doch damit der Newsletter die gewünschte Wirkung erzielt, sollten ein paar Dinge beachtet werden.

Die Zielgruppe eines Newsletters sind zum einen Bestandskunden und zum anderen interessierte und damit potenzielle Kunden. Schließlich zeigt der Empfänger ein gewisses Interesse an dem Unternehmen oder der Organisation.

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Tinte, Toner, Trommeln: eine Übersicht über die Begriffe

Tinte, Toner oder Trommel? Original, kompatibel, Refill oder Rebuilt? Wer Dokumente ausdrucken möchte, muss seinen Drucker mit Farbe bestücken. Doch wer sich auf die Suche nach geeigneten Produkten macht, wird verschiedenen Bezeichnungen begegnen.

Wer beispielsweise Tinte braucht, hat die Wahl zwischen originalen, kompatiblen und Refill-Patronen.

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Infos und Tipps zu Haftnotizen

Ob als Merkhilfe und Erinnerungsstütze, für kleine Nachrichten und Botschaften oder als Lesezeichen: Haftnotizen sind vielseitig einsetzbar. Die bunten Zettelchen erleichtern den Büroalltag, finden sich an fast jedem Arbeitsplatz und haben sich auch im Alltag bewährt.

Grund genug, sich einmal näher mit den selbstklebenden Notizzetteln zu befassen. Also haben wir einen kleinen Ratgeber mit Infos und Tipps zu Haftnotizen und Haftmarkern zusammengestellt.

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Aktenordner: Vorteile und Tipps für die Beschriftung

Ein Großteil aller Dokumente ist inzwischen in digitalen Ordnern auf dem Computer abgelegt. Trotzdem gibt es nach wie vor Unterlagen in Papierform, die ordentlich verstaut werden müssen. Und dabei ist der gute alte Aktenordner noch immer die beste Lösung.

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Die optimale E-Mail-Signatur – Infos und Tipps

Sie steht unter jeder geschäftlichen E-Mail und fasst die Kontaktdaten übersichtlich zusammen. Sie ist Ausdruck für Professionalität und Seriosität. Die Rede ist von der E-Mail-Signatur.

Als sich die E-Mail ab Ende der 1990er-Jahre zu einem immer wichtigeren Kommunikationsmittel im geschäftlichen Bereich entwickelte, begannen die Unternehmen zunehmend damit, ihre Kontaktdaten und teils auch rechtliche Informationen unterhalb der Grußformel aufzulisten.

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5 simple, aber effektive Tipps rund um die Druckerpatrone

Ob im Büro oder am heimischen Arbeitsplatz: Der Drucker gehört praktisch zur Standardausstattung. Immerhin müssen regelmäßig Briefe, Dokumente und verschiedene Dateien ausgedruckt werden.

Umso ärgerlich ist es dann, wenn der Drucker den Dienst verweigert, weil die Patronen leer sind. Natürlich sind die Patronen Verbrauchsmaterial und halten nicht ewig. Aber oft genügen schon einfache Methoden, um die Lebensdauer der Patronen zu verlängern und die Druckkosten zu senken.

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