Kategorie: Vorlagen Blog

Infos und Tipps zum Protokollieren

Ob in Sitzungen, bei Präsentationen oder in Meetings: Sehr oft gibt es eine Person, die mit dem Protokollieren beauftragt wird. Dabei gibt es zwar einige, die recht gerne Protokolle schreiben. Doch der größere Teil kann sich mit dieser Aufgabe nicht so richtig anfreunden.

Nur ist es halt nicht immer möglich, die Protokollführung an einen Kollegen zu delegieren. Andererseits ist das Schreiben von Protokollen gar nicht so schwierig und aufwändig, wie oft befürchtet.

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9 Tipps für einen guten Newsletter-Betreff

Der Newsletter gehört zu den beliebten Werbe- und Kommunikationsmitteln. Denn er ermöglicht, schnell und einfach mit den Abonnenten in Kontakt zu treten, sie auf dem Laufenden zu halten, über Neuigkeiten zu informieren und ihnen besondere Angebote oder Aktionen vorzustellen. Dabei verursacht ein Newsletter vergleichsweise wenig Aufwand und nur geringe Kosten.

Allerdings bringt der schönste und beste Newsletter nichts, wenn er nicht gelesen wird. An dieser Stelle kommt die Betreffzeile ins Spiel. Sie soll zum einen dafür sorgen, dass der Newsletter in der täglichen E-Mail-Flut auffällt.

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Diskriminierung in Stellenanzeigen vermeiden

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, kurz AGG, macht es sich zur Aufgabe, Diskriminierungen zu verhindern. Arbeitgeber sollten die 33 Paragraphen, die das AGG umfasst, deshalb gut kennen. Denn ein Verstoß kann schnell sehr teuer werden. Allerdings wird ein Punkt gerne übersehen: Der Gleichbehandlungsgrundsatz bezieht sich nicht erst auf ein Arbeitsverhältnis.

Vielmehr untersagt das Gesetz Benachteiligungen wegen des Geschlechts, des Alters, der ethnischen Herkunft, der Weltanschauung, der sexuellen Identität oder einer Behinderung schon in der Stellenanzeige.

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Etiketten aus Decal-Folie selber machen

Decal-Folie ist eine dünne, transparente Folie. Sie kann mit dem heimischen Drucker bedruckt und anschließend als Etikett auf verschiedenste Gegenstände und Untergründe aufgebracht werden. Dabei ist die Folie auf ein Trägerpapier aufgezogen. Wird sie in Wasser gelegt, saugt sie sich mit der Feuchtigkeit voll und schiebt sich dadurch vom Papier herunter.

Aus diesem Grund wird Decal-Folie auch Wasserschiebefolie genannt. Viele dürften die Folie noch aus ihren Kindertagen kennen, nämlich in Form von bunten Tattoos zum Aufkleben.

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Infos und Tipps zu Geburtskarten

Kommt ein Kind zur Welt, ist die Freude der frischgebackenen Eltern riesig. Immerhin sehnten sie den Moment, in dem sie ihr Kind endlich im Arm halten können, monatelang herbei. Sie malten sich aus, wie das Baby wohl aussehen wird, und hofften darauf, dass alles gut gehen wird.

Umso größer ist die Erleichterung, wenn Mutter und Kind nach der Geburt wohlauf sind. Und das Glück, dass ab jetzt ein kleines, zartes, gesundes und so süßes Wesen zur Familie gehört, scheint grenzenlos.

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9 Tipps für gelungene Newsletter

Der Newsletter ist ein bewährtes und beliebtes Marketing-Instrument. Denn er bietet die Möglichkeit, regelmäßig mit (potenziellen) Kunden in Kontakt zu treten, sie über Neuigkeiten zu informieren und sie auf Angebote oder besondere Aktionen hinzuweisen. Damit kann der Newsletter sowohl die Kundenbindung erhöhen als auch die Verkaufszahlen steigern.

Schließlich besteht bei den Empfängern ein gewisses Interesse. Andernfalls hätten sie ihre persönliche E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand erst gar nicht herausgegeben.

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Faxen am IP-basierten Anschluss, 2. Teil

Vor allem ältere Faxgeräte haben an einem IP-basierten Anschluss mitunter so ihre Schwierigkeiten. Doch auch im 21. Jahrhundert und im Zeitalter moderner, digitaler Medien ist die Ära des Fax noch lange nicht vorbei. Totgesagt wurde das Fax schließlich schon öfter. Als ISDN eingeführt wurde oder als das Internet aufkam und sich rasant verbreitete, zum Beispiel.

Aber ein Fax bietet nun einmal Vorteile, die andere Kommunikationswege wie Briefe und E-Mails so nicht haben. Deshalb steht das altbewährte Fax auch heute noch hoch im Kurs – und daran wird sich vermutlich auch so schnell nichts ändern.

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Faxen am IP-basierten Anschluss, 1. Teil

Nachdem es schon im 19. und frühen 20. Jahrhundert erste Versuche gegeben hatte, waren die 1970er- und 1980er-Jahre die große Blütezeit des Fax. Das Internet setzte diesem Übertragungsweg dann ganz schön zu.

Statt Faxe zu verschicken, wurden die Nachrichten nun immer häufiger als E-Mail oder per Kurznachricht übermittelt. Mit der Umstellung des Telefonnetzes auf All-IP steht das Fax jetzt vor seiner nächsten großen Herausforderung.

Auch im 21. Jahrhundert hat das altbewährte Fax noch längst nicht ausgedient. Und gerade im geschäftlichen Bereich bietet das Fax Vorteile, mit denen andere Kommunikationswege kaum mithalten können. So ist ein Fax schneller und kostengünstiger als ein Brief und sicherer als eine digitale Nachricht.

Zudem kann ein Fax mit qualifiziertem Sendebericht sogar vor Gericht als Nachweis dienen. An einem IP-basierten Anschluss haben ältere Faxgeräte aber mitunter so ihre Probleme. Das heißt natürlich nicht, dass sich das Fax und All-IP generell ausschließen. Nur müssen eben die richtigen Lösungen her.

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Qualifizierter Sendebericht: Was ist das eigentlich?

Um eine Nachricht zu übermitteln, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Ein persönliches Gespräch, ein Telefonanruf, eine Kurznachricht, eine E-Mail und der klassische Brief gehören dazu. Und dann gibt es da noch das gute alte Fax. Insgesamt ist das Fax zwar ein bisschen aus der Mode gekommen.

Aber verglichen mit den anderen Kommunikationswegen bietet es durchaus Vorteile. So wird ein Fax schneller zugestellt als ein Brief und der Versand ist kostengünstiger. Anders als bei einem Gespräch oder Telefonat haben beide Seiten die Informationen schriftlich.

Und durch den Sendebericht hat der Absender einen Nachweis dafür, dass er ein Fax verschickt hat. Das kann vor allem dann wichtig werden, wenn es zu Unstimmigkeiten kommt und der Absender den Versand belegen muss.

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Welches Papier fürs Büro?, 3. Teil

Es ist mitunter gar nicht so einfach, das richtige Papier fürs Büro zu finden. Denn die Auswahl ist riesig. Allerdings eignet sich nicht jedes Papier für jeden Zweck. Hinzu kommt, dass im Zusammenhang mit Papier oft Fachbegriffe verwendet werden, die dem Laien nicht unbedingt geläufig sind.

Damit es künftig einfacher wird, sich einen Überblick zu verschaffen und die Begrifflichkeiten richtig einzuordnen, gehen wir in einem ausführlichen Ratgeber der Frage “Welches Papier fürs Büro?” nach.

Dabei haben wir im 1. Teil erklärt, welche Punkte vor einem Kauf wichtig sind und was Begriffe wie Grammatur oder Opazität bedeuten. Im 2. Teil ging es um die verschiedenen Arten von Papier, die im Büro zum Einsatz kommen können.

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