Faxen am IP-basierten Anschluss, 2. Teil

Faxen am IP-basierten Anschluss, 2. Teil

Vor allem ältere Faxgeräte haben an einem IP-basierten Anschluss mitunter so ihre Schwierigkeiten. Doch auch im 21. Jahrhundert und im Zeitalter moderner, digitaler Medien ist die Ära des Fax noch lange nicht vorbei. Totgesagt wurde das Fax schließlich schon öfter. Als ISDN eingeführt wurde oder als das Internet aufkam und sich rasant verbreitete, zum Beispiel.

Faxen am IP-basierten Anschluss

Aber ein Fax bietet nun einmal Vorteile, die andere Kommunikationswege wie Briefe und E-Mails so nicht haben. Deshalb steht das altbewährte Fax auch heute noch hoch im Kurs – und daran wird sich vermutlich auch so schnell nichts ändern.

Faxen am IP-basierten Anschluss, 2. Teil weiterlesen

Faxen am IP-basierten Anschluss, 1. Teil

Faxen am IP-basierten Anschluss, 1. Teil

Nachdem es schon im 19. und frühen 20. Jahrhundert erste Versuche gegeben hatte, waren die 1970er- und 1980er-Jahre die große Blütezeit des Fax. Das Internet setzte diesem Übertragungsweg dann ganz schön zu.

Faxen IP-Anschluss

Statt Faxe zu verschicken, wurden die Nachrichten nun immer häufiger als E-Mail oder per Kurznachricht übermittelt. Mit der Umstellung des Telefonnetzes auf All-IP steht das Fax jetzt vor seiner nächsten großen Herausforderung.

Auch im 21. Jahrhundert hat das altbewährte Fax noch längst nicht ausgedient. Und gerade im geschäftlichen Bereich bietet das Fax Vorteile, mit denen andere Kommunikationswege kaum mithalten können. So ist ein Fax schneller und kostengünstiger als ein Brief und sicherer als eine digitale Nachricht.

Zudem kann ein Fax mit qualifiziertem Sendebericht sogar vor Gericht als Nachweis dienen. An einem IP-basierten Anschluss haben ältere Faxgeräte aber mitunter so ihre Probleme. Das heißt natürlich nicht, dass sich das Fax und All-IP generell ausschließen. Nur müssen eben die richtigen Lösungen her.

Faxen am IP-basierten Anschluss, 1. Teil weiterlesen

Qualifizierter Sendebericht: Was ist das eigentlich?

Qualifizierter Sendebericht: Was ist das eigentlich?

Um eine Nachricht zu übermitteln, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Ein persönliches Gespräch, ein Telefonanruf, eine Kurznachricht, eine E-Mail und der klassische Brief gehören dazu. Und dann gibt es da noch das gute alte Fax. Insgesamt ist das Fax zwar ein bisschen aus der Mode gekommen.

Sendeberichte

Aber verglichen mit den anderen Kommunikationswegen bietet es durchaus Vorteile. So wird ein Fax schneller zugestellt als ein Brief und der Versand ist kostengünstiger. Anders als bei einem Gespräch oder Telefonat haben beide Seiten die Informationen schriftlich.

Und durch den Sendebericht hat der Absender einen Nachweis dafür, dass er ein Fax verschickt hat. Das kann vor allem dann wichtig werden, wenn es zu Unstimmigkeiten kommt und der Absender den Versand belegen muss.

Qualifizierter Sendebericht: Was ist das eigentlich? weiterlesen

Welches Papier fürs Büro?, 3. Teil

Welches Papier fürs Büro?, 3. Teil

Es ist mitunter gar nicht so einfach, das richtige Papier fürs Büro zu finden. Denn die Auswahl ist riesig. Allerdings eignet sich nicht jedes Papier für jeden Zweck. Hinzu kommt, dass im Zusammenhang mit Papier oft Fachbegriffe verwendet werden, die dem Laien nicht unbedingt geläufig sind.

Damit es künftig einfacher wird, sich einen Überblick zu verschaffen und die Begrifflichkeiten richtig einzuordnen, gehen wir in einem ausführlichen Ratgeber der Frage “Welches Papier fürs Büro?” nach.

Dabei haben wir im 1. Teil erklärt, welche Punkte vor einem Kauf wichtig sind und was Begriffe wie Grammatur oder Opazität bedeuten. Im 2. Teil ging es um die verschiedenen Arten von Papier, die im Büro zum Einsatz kommen können.

Welches Papier fürs Büro?, 3. Teil weiterlesen

Welches Papier fürs Büro?, 2. Teil

Welches Papier fürs Büro?, 2. Teil

Die Frage, welches Papier fürs Büro die optimale Lösung ist, ist schwerer zu beantworten, also oft gedacht. Denn Papier gibt es in den verschiedensten Varianten. Allein das große Angebot macht es schon nicht leicht, den Überblick zu bewahren.

Büro Papier

Erschwerend kommt dazu, dass bei Papieren verschiedene Begriffe benutzt werden, mit denen nicht jeder auf Anhieb etwas anfangen kann.

Damit es künftig etwas einfacher wird, haben wir in einem ausführlichen Ratgeber wertvolle Infos und nützliche Tipps rund ums Papier fürs Büro zusammengetragen. Dabei haben wir im 1. Teil aufgezeigt, welche Fragen vor dem Kauf geklärt sein sollten und was es mit der Grammatur, dem Weißegrad und der Opazität auf sich hat.

Welches Papier fürs Büro?, 2. Teil weiterlesen

Welches Papier fürs Büro? 1. Teil

Welches Papier fürs Büro? 1. Teil

“Welches Papier fürs Büro?“ – Diese Frage ist gar nicht so einfach zu beantworten, wie es im ersten Moment vielleicht scheint. Denn die Auswahl an Papier ist riesig. Verschiedene Papierarten und unterschiedliche Formate machen es schon nicht einfach, den Überblick zu bewahren.

Büro Papier

Dazu kommt aber noch, dass gerade im Zusammenhang mit Papier bestimmte Begrifflichkeiten verwendet werden, die längst nicht jedem geläufig sind.

Um etwas Licht ins Dunkel zu bringen und die Entscheidung künftig zu erleichtern, haben wir einen ausführlichen Ratgeber rund um Papier fürs Büro zusammengestellt.

Welches Papier fürs Büro? 1. Teil weiterlesen

9 Basis-Tipps für gelungene Newsletter

9 Basis-Tipps für gelungene Newsletter

Ein Newsletter ist eine gute Möglichkeit, um Kunden regelmäßig mit aktuellen und interessanten Informationen zu versorgen. Das wiederum kann sich positiv auf die Kundenbindung auswirken. Doch damit der Newsletter die gewünschte Wirkung erzielt, sollten ein paar Dinge beachtet werden.

Newsletter schreiben

Die Zielgruppe eines Newsletters sind zum einen Bestandskunden und zum anderen interessierte und damit potenzielle Kunden. Schließlich zeigt der Empfänger ein gewisses Interesse an dem Unternehmen oder der Organisation.

9 Basis-Tipps für gelungene Newsletter weiterlesen

Tinte, Toner, Trommeln: eine Übersicht über die Begriffe

Tinte, Toner, Trommeln: eine Übersicht über die Begriffe

Tinte, Toner oder Trommel? Original, kompatibel, Refill oder Rebuilt? Wer Dokumente ausdrucken möchte, muss seinen Drucker mit Farbe bestücken. Doch wer sich auf die Suche nach geeigneten Produkten macht, wird verschiedenen Bezeichnungen begegnen.

Wer beispielsweise Tinte braucht, hat die Wahl zwischen originalen, kompatiblen und Refill-Patronen.

Tinte, Toner, Trommeln: eine Übersicht über die Begriffe weiterlesen

Infos und Tipps zu Haftnotizen

Infos und Tipps zu Haftnotizen

Ob als Merkhilfe und Erinnerungsstütze, für kleine Nachrichten und Botschaften oder als Lesezeichen: Haftnotizen sind vielseitig einsetzbar. Die bunten Zettelchen erleichtern den Büroalltag, finden sich an fast jedem Arbeitsplatz und haben sich auch im Alltag bewährt.

Grund genug, sich einmal näher mit den selbstklebenden Notizzetteln zu befassen. Also haben wir einen kleinen Ratgeber mit Infos und Tipps zu Haftnotizen und Haftmarkern zusammengestellt.

Infos und Tipps zu Haftnotizen weiterlesen

Aktenordner: Vorteile und Tipps für die Beschriftung

Aktenordner: Vorteile und Tipps für die Beschriftung

Ein Großteil aller Dokumente ist inzwischen in digitalen Ordnern auf dem Computer abgelegt. Trotzdem gibt es nach wie vor Unterlagen in Papierform, die ordentlich verstaut werden müssen. Und dabei ist der gute alte Aktenordner noch immer die beste Lösung.

Aktenordner: Vorteile und Tipps für die Beschriftung weiterlesen